Filter
Filter

Assistant / Assistante achat (H/F)

Profession: Assistant des ventes/assistante des ventes

Description du poste :
Nous recherchons pour notre client un assistant achats H/F
Les missions du poste :
Négociation
Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres en cours.
Suivre des dossiers d'appels d'offres ou des négociations définit par le/ la responsable achats.
Prendre en charge à la demande du / de la responsable achats des études d'achats, de sourcing, d'amélioration continue pour certaines familles de produit
Achats
Analyser les propositions des fournisseurs, rédiger des procédures d'achats
Veiller au respect des contrats d'achats.
Assurer et suivre les litiges fournisseurs.
Suivre les certificats d'analyses et de conformités pour acceptation des lots...
Suivre la gestion documentaire des fournisseurs (certifications, créations, évaluations.)
Veiller au respect de la réglementation en vigueur (transport, origine des espèces.)Suivre et tenir à jour la BDD achats.
Créer des contrats et suivi des quantités en relation avec la supply chain.
Aide à la préparation de l'état des contrats, saisie des contrats d'achats dans l'ERP, suit l'exécution des contrats et des ordres d'achats effectués.
Suivre les factures fournisseurs
Gère des problèmes lors des saisies d'ordre d'achat et de l'exécution des contrats
Archivage des contrats et documents pour l'importation des containers
Etablissement des documents pour les demandes d'échantillonnages et surveillances auprès des organismes pour les containers
Saisie et vérification des coûts standards
Participation à la mise en place de la standardisation Nutreco (éléments de coûts de transport, « Business Object Report », éléments de coûts négatifs, .) avec le groupe UPP Project
Vérification des contrats d'achats par rapport aux spécifications internes
Suivre les démarches douanières
Veille réglementaire et commerciale
Communiquer avec les autres services (création article, transfert CA, documentation.)
Respecter les délais donnés par la hiérarchie pour le traitement des dossiers
Contacter les fournisseurs pour le suivi des quantités
Profil recherché :
Niveau Bac + 2 avec expérience de minimum de 5 ans
Maîtrise de l'anglais
Description du profil :
Réaliser une étude technique

  • Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
  • Analyser les données des tableaux de bord
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Enregistrer les données d'une commande
  • Proposer des améliorations
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Négocier des prix
  • Actualiser des données d'activité
  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Négocier des délais de livraison
  • Préparer les processus d'achats
  • Réaliser un appel d'offres
  • Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
  • Analyser et transmettre des données techniques et commerciales
  • Etablir un cahier des charges
  • Rédiger des comptes rendus
  • Analyser une réponse à un appel d'offres
  • Elaborer une stratégie d'achat
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...)
  • Renseigner des supports de suivi des achats
  • Renseigner un client
  • Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés
  • Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Proposer des solutions techniques
  • Argumentation commerciale
  • Communication
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Droit commercial
  • Gestion comptable
  • Négociation
  • Normes rédactionnelles
  • Process et procédures d'achats
  • Techniques commerciales
    Réactivité
  • Capacité à respecter les délais
  • Capacité à gérer les conflits
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe
  • Capacité à anticiper
  • Fiabilité
  • Curiosité
  • Disponibilité
  • Organisation
  • Capacité à gérer des situations stressantes
  • Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Aisance relationnelle

  • non renseigné
    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
    non renseigné
    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort ... Voir plus