Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction neuve, l'expansion et la transformation de sites industriels et logistiques, son futur Assistant de direction bilingue néerlandais / anglais en CDI.Tâches et responsabilités :
* Gestion de l'agenda et du temps :
- Gérer les agendas complexes des membres du conseil d'administration, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires.
- Fixer les priorités.
- Etablir des priorités et veiller à l'optimisation de l'emploi du temps des cadres.
- Organiser des événements ou des réunions pour les parties prenantes internes et externes.
* Organiser et coordonner des réunions :
- Préparer les documents de réunion et les présentations.
- Rendre compte des réunions et assurer le suivi des points d'action.
- Coordonner les lieux de réunion, tant internes qu'externes.
* Gestion de la communication et de l'information :
- Gestion des communications entrantes et sortantes (courriels, lettres, appels téléphoniques).
- Rédiger et éditer des documents, des rapports, des mémos et des présentations.
- Assurer la liaison entre la direction et le reste de l'organisation afin de garantir un flux d'informations efficaces.
* Gestion de projets et aide à la décision :
- Soutenir des projets stratégiques, par exemple en préparant des rapports ou en menant des recherches.
- Coordonner, suivre l'avancement des projets clés au sein de l'équipe de direction et veiller à ce que les produits livrables soient livrés en temps voulu.
* Soutien administratif :
- Tâches administratives telles que le traitement des notes de frais et la tenue de dossiers confidentiels.
- Traitement, gestion de la correspondance entrante et sortante, à la fois numérique et physique.
- Gérer les contrats, les documents et d'autres tâches administratives liées au projet.
- Aider à la préparation des devis, des factures et des rapports.