Assistant Administrative - Syndic de Copropriétés H/F

Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire ingénierie et informatique.A l'écoute de nos candidats, nous prenons le temps de vous recevoir en entretien afin de mieux vous connaitre et vous présenter les opportunités avec précision. Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement jusqu'à l'intégration chez nos clients.Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'immobilier, un Assistant H/F en intérim pour le service Syndic de Copropriété à La Grande Motte (34).Vos missionsDans le cadre d'un renfort de l'équipe syndic, votre mission (de plus de 4 mois) sera de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier. Participer à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires.Missions principales :Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicauxConvoquer les conseils syndicaux et des assemblées généralesSaisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CSGérer l’envoi des PV AG aux copropriétairesGérer les différents agendasRédiger le courrier et les notes de serviceAccueillir la clientèle au téléphone et en nos bureauxGérer des interventions en l’absence du gestionnaireEnregistrer des contrats de chaque copropriétéProcéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fichesTenir le carnet d’entretien des copropriétésAlimenter la GED des copropriétés du portefeuille géréMettre à jour du registre des mandatsEtre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaireSuivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétésDéclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinetGérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventesRéaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés géréesRemplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaireEnregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétésPréparer les dossiers de prêtes collectives copropriétésSaisir les RIB fournisseursPré-requisDisponible sans exception sur toute la période Profil recherchéIdéalement diplômé d'une formation en immobilier, juridique ou administratif, Bac+2 ou Bac + 3 vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, immobilier, ou juridique. Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalairepar an