Assistant administratif TP (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI. Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence. Vos missions Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Répondre aux demandes d'informations courantes. - Rédiger différents courriers et documents administratifs. Gestion administrative - Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis. - Compléter les formulaires administratifs et financiers. - Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux). - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des certificats de capacité - Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre. - Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires. - Mettre à jour les tableaux de suivi. - Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés. Gestion des appels d'offres - Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés. - Vérifier la conformité des pièces administratives. - Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse. - Préparer les documents obligatoires : assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc. - Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients. - Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus. - Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres. - Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Vous disposez : - D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé. - De capacités d'analyse et de synthèse. - D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités. - D'un réel sens de la confidentialité. - D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres. Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.