assistant administratif service sports H/F
EC21078 Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et assister les administrés d ... démarches d'inscription aux activités
- Informer le public sur les activités ... ipales et sur les associations
- Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
- Gérer et traiter le courrier y compris électronique
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
- Organiser et gérer les campagnes d'inscription aux activités ... ipales
- Paramétrer les menus des activités sur l'application « Concerto »
- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d'inscription et listing
- Répartir l'affichage d ... lanimètres du service
- Organiser des réunions
- Gérer la facturation des prestations des activités ... ipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
- Centraliser et coordonner les besoins communication du service
- Participer à la réflexion des manifestations du service
- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel