RESPONSABILITÉS :
Missions
Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.
Gestion administrative des formations
Suivi et gestion des dossiers de formation : inscriptions, conventions et convocations,
Contrôle et archivage des documents administratifs (émargements, attestations et bilans),
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Organisation et coordination des sessions de formation
Planification et gestion des formations en lien avec les formateurs et les apprenants,
Organisation logistique : réservation des salles et gestion des supports pédagogiques,
Accueil et information des apprenants, en insertion et en reconversion, ainsi que des formateurs.
Suivi financier et reporting
Gestion des facturations et suivi des paiements,
Suivi des rémunérations des stagiaires et des dispositifs de financement (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO...),
Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Informations pratiques
Lieu de travail : CFA de Lagord
Contrat : CDD 12 mois
Temps de travail : 37h30 par semaine, avec RTT
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams) et du logiciel YPAREO serait un plus,
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs financements,
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
Savoir-être :
Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers,
Polyvalence et réactivité face aux imprévus,
Autonomie et proactivité dans l'exécution des missions,
Aisance relationnelle et esprit d'équipe,
Discrétion et respect de la confidentialité.