assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536

assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers : - Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers) - Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés - Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin - Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques - Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie - Direction des courriers internes (Maarch) et transmission Vous participez aux missions transversales du secrétariat des élus : - Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire - Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin - Gérer les fournitures de bureau et l'intendance - Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e - Assurer une veille des informations publiées d ... esse