Assistant Administratif pour l'Alternance (H/F)

Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 4 mois et demi pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (principalement leur création) au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises. Missions proposées : 1. Gestion des contrats d'apprentissage : - Création et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle. - Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.). - Suivi administratif - aide au service financier. 2. Suivi administratif des contrats : - Enregistrement et suivi dans un fichier sous Teams (ruptures, mobilités, visites tuteurs). 3. Relations avec les entreprises : - Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.). - Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, etc.). - Suivi des affectations de tuteurs en début d'année. 4. Support aux collaborateurs : - Appui à l'Assistant de la Direction de l'Apprentissage pour diverses tâches administratives liées à l'alternance. - Participation aux réunions hebdomadaires et journées de rentrée des candidats. 5. Point de contact pour les étudiants : - Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (permis de conduire, bourses Erasmus, logement, transport, etc.). Profil : Titulaire d'un Bac +3 en en bureautique, comptabilité ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage. Compétences requises : - Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Outlook, Teams, Intranet, Extranet). - Connaissances : Idéalement, connaissance des modalités de l'alternance. Qualités personnelles : - Confidentialité, rigueur et organisation. - Excellentes capacités relationnelles (internes et externes). - Esprit de service et démarche orientée client. - Travail collaboratif et curiosité. Ce que nous proposons : Ce poste est à pourvoir en CDD de 4 mois et demi - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).