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Assistant administratif polyvalent bilingue ES/FR -F/H- (H/F)

Profession: Assistant de direction/assistante de direction

MoveWORK est le partenaire privilégié des entreprises engagées dans la gestion de leurs activités de services. Prestataires, établissements de santé, universités, opérateurs de transport, structures hotelières...
Tous collaborent au sein de notre plateforme transversale, modulaire et tout intégrée : MoveWORK Flow.
Grâce à notre expertise dans le Big Data, l'IA et de l'IoT, notre solution orchestre intelligemment et automatiquement les flux de votre exploitation. MoveWORK Flow centralise et analyse vos datas en temps réel et les restitue dans des tableaux de bords de pilotage adaptés à votre écosystème.
Le sens de notre action ? Offrir une meilleure qualité de vie au travail aux occupants, aux clients et aux agents de services.
Notre offre se compose d'une plateforme SaaS, d'applications mobiles personnalisables et de services à forte valeur ajoutée : coaching utilisateurs, formations, assistance technique, consulting en transformation digitale.
MoveWORK, c'est aujourd'hui près de 

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  • lieux de collecte pilotés dans le monde, plus de 60 pays couverts, 4 filiales en Europe et un écosystème puissant de partenaires et de clients : Vinci Autoroutes, Derichebourg, CHU de Montpellier, Onet, Elior, Armonia.
    MoveWORK accompagne les entreprises et les plus grands acteurs du Facility Management dans leur transformation digitale en leur proposant une plateforme Saas de pilotage des services généraux.
    Notre vision ? S&
  • #39;
  • engager pour une meilleure qualité de vie au quotidien, promouvoir le travail collectif, offrir des services adaptés et remettre l&
  • #39;
  • humain au centre en valorisant les acteurs des services.
    Forts d&
  • #39;
  • une solide expertise dans le Big Data, l'IA et de l'IoT, et en pleine expansion, nous recrutons actuellement les meilleurs talents pour compléter nos équipes !
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    Descriptif du poste :
    Au sein de notre Service Administratif et Financier, vous participerez à la gestion des tâches administratives et comptables pour nos filiales en Espagne, France et Portugal. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez toucher à divers domaines de la gestion administrative et échangerez avec divers partenaires en français et en espagnol.
    Vos missions principales :
    Comptabilité : Intégrer les pièces comptables sur les plateformes dédiées aux interfaces comptables Espagne et Portugal ;

  • Facturation et suivi administratif clients : Gérer la facturation, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances des impayés ;

  • Participer au contrôle de la trésorerie ;

  • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;

  • Assister dans le suivi administratif des ressources humaines (rédaction de courrier, mise à jour des offres d'emploi, préparation des attestations de formation interne, etcspan>

  • Intervenir en soutien dans la gestion des services généraux de l'entreprise ;

  • Participer à la gestion administrative quotidienne avec le classement et l'archivage des documents, la gestion du courrier et diverses autres tâches administratives liées à la vie de l'entreprise.
    Liste non exhaustive
    Pourquoi rejoindre MoveWORK ?
    Depuis sa création, l'ADN de MoveWORK repose sur l'humain.
    La passion, l'innovation, la simplicité, la proximité et la confiance sont des valeurs qui inspirent et animent nos collaborateurs, jour après jour. Elles nourrissent notre culture d'entreprise et notre modèle de management.
    L'épanouissement des collaborateurs au service de la satisfaction client : voilà le crédo de MoveWORK ! Au-delà d'un parcours, la société recherche des personnes partageant des valeurs humaines, des idées et de l'énergie positive pour poursuivre son développement en France, au Portugal, en Espagne ainsi qu'à l'international.
    Vous êtes passionné(e) par votre métier, vous souhaitez vous investir et participer à des projets motivants et innovants, favorisant la collaboration et l'autonomie ? MoveWORK vous attend !
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    Nous vous proposons :
    CDI à temps partiel (28h par semaine) à pourvoir dès que possible avec le statut etam
    Une rémunération selon votre profil et expérience comprise entre 22
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    2 jours de télétravail par semaine
    Un parcours d'intégration et un suivi personnalisé en besoin de formation pour construire ensemble votre parcours professionnel
    « Les petits plus

  • non renseigné
    Emploi LR est un média dédié à l'emploi et à la formation en Occitanie, créé en 1999 par Philippe Soussan, passionné d'Internet dès ses débuts. Avec plus de 100 000 visiteurs uniques par mois, Emploi LR intervient sur 3 volets : elle cumule près de 2000 offres d'emploi à pourvoir en Occitanie déposées par des recruteurs locaux, 1700 offres de formation régionales référencées sur son catalogue, et publie chaque jour des actualités économiques régionales. Emploi...
    non renseigné
    Emploi LR est un média dédié à l'emploi et à la... Voir plus