Assistant administratif H/F/X

Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe à Entrelacs. Au coeur de l'activité, vous serez l'interlocuteur-rice privilégié-e pour assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien, notamment dans le cadre de la gestion des sinistres sur les départements 01, 38, 73 et 74. Vos missions principales : -Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails. -Création, gestion et contrôle des dossiers clients. -Planification des interventions des techniciens et des sous-traitants sur l'ensemble des quatre départements concernés par les sinistres. -Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou second oeuvre. -Réalisation de la facturation des interventions. -Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails dédiés. -Diverses tâches administratives : suivi des pointages, correspondances et archivage. Poste à pourvoir à Entrelacs, avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Pour ce poste d'Assistant administratif basé à Entrelacs, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service. Formation et expérience -Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, de gestion ou équivalent. -Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est requise. -Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou au sein d'un service technique est obligatoire. Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et aisance générale avec l'outil informatique. -Bonne capacité de rédaction et d'expression écrite en français. -Maîtrise de l'optimisation et de la planification de tournées de techniciens et de sous-traitants. -Aptitude à gérer, suivre et archiver des documents administratifs avec méthode. -Capacité à assurer le suivi de la rentabilité des chantiers. -Une connaissance des outils de gestion ou de comptabilité serait un atout apprécié. Qualités personnelles -Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. -Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. -Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés. -Polyvalence et capacité d'adaptation face à des missions diversifiées. -Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches confiées. Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez la team Fidérim, votre agence d'emploi locale.