Assistant administratif (H/F)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction/immobilier, un Assistant administratif (H/F) Mission de remplacement pour congé maternité, à démarrer à partir du 15 juillet jusqu'au 25 novembre. Fermeture de la société pour congés du 3 au 21/08. Possibilité de temps plein 35h ou de temps partiel Horaires entre 9h15 et 17h15 Poste basé à Nice Arénas Vos missions seront les suivantes : ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE - Préparer les paiements fournisseurs et les demandes de règlement (DR) TRAITER L'ADMINISTRATIF - Gérer les locaux : le bail, la relation syndic et les charges de copropriété - Contrôler le nettoyage et suivre les travaux - Gérer le calendrier de la salle de réunion - Gérer l'informatique (installation, renouvellement des PC, résolution des problèmes, connexions, dysfonctionnements) - Gérer la téléphonie (contrats fixe, fax, mobiles) - Gérer la flotte de véhicules (contrats, commandes, sinistres, PV) - Assister la direction (déplacements, courriers, comptes rendus, dossiers, rendez-vous) - Classer, archiver, scanner et organiser les documents GÉRER L'ACCUEIL ET LES SERVICES - Gérer l'accueil physique et le standard - Réceptionner, scanner, dispatcher les courriers - Accueillir les rendez-vous - Gérer le stock de fournitures GÉRER LA COMMUNICATION GROUPE - Gérer et mettre à jour le site internet (relation webmaster, redirection des demandes) - Gérer la communication institutionnelle - Créer et diffuser les supports (carte de vœux, plaquette AIC) - Gérer les réseaux sociaux et le sponsoring GÉRER LE SOCIAL - Établir et contrôler les notes de frais Vous justifiez d'une première expérience sur poste similaire, et dans l'idéal, dans le domaine immobilier/construction Rémunération : 12, 50 à 13 brut de l'heure (soit entre 1895 et 1971 brut mensuel pour un temps plein) Tickets restaurant 10% de CP 10% d'IFM