ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F) H/F

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP. Vos missions seront: - Gestion de la planification - Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes). - Publication et actualisation du planning sur WEAVY. - Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN...). - Élaboration du planning chiffré. - Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire. Gestion documentaire & conformité - Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques. - Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY. - Génération et envoi des rapports d'intervention. - Mise à jour des MAPS. - Rédaction et gestion des contrats d'entretien. Suivi administratif des interventions - Saisie des devis suite aux interventions de maintenance. - Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi. - Réalisation des estimations. - Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes. - Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel). Facturation & tableaux de bord - Envoi des factures aux clients. - Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures. - Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89). Gestion des locations d'engins - Gestion des besoins en location d'engins. - Vérification des factures de location via DIVALTO. Relation clients & communication - Envoi des rapports d'intervention et documents associés. - Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques. BAC à BAC+2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 an La connaissance des outils - WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus