Assistant Administratif (H/F)

FONCTION : Sous l'autorité du Responsable d'activité Pêche, vous aurez pour missions principales : 1. Missions relatives au dossier d'agrément sanitaire : - Assurer la mise à jour de la partie administrative du dossier d'agrément sanitaire du Service Pêche - Assurer la conformité du dossier d'agrément sanitaire en concertation avec le responsable QHSSE et le responsable Pêche - Assurer le suivi du dossier d'agrément et fournir les pièces demandées - Rédiger en bonne et due forme les documents règlementaires - Faire preuve de rigueur dans le traitement des documents et des relances - Accompagner le pilote du dossier d'agrément sanitaire - Créer et suivre les procédures sous Gestdoc - Suivre et gérer les changements de bennes déchets - Participer aux audits 2. Missions générales d'assistanat : - Accueil physique et téléphonique - Trier et distribuer le courrier - Gérer l'inventaire, le suivi des emballages et le traitement des litiges - Assurer le suivi Strada, gérer les cartes conducteurs et les cartes entreprises des camions - Créer les dossiers des usagers Pêche - Assurer la continuité de service avec ses collègues afin de pallier aux absences - Suivre les prestations de la Tour à glace et les badges d'accès avec facturation - Mettre à jour les bases de données pour communication aux usagers FORMATION ET CONNAISSANCES : - Formation BAC dans l'assistanat (Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou équivalent acquis par expérience - Très bonne maîtrise des outils bureautiques attendue (Office 365) - Avoir des connaissances en comptabilité APTITUDES ET QUALITES : - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Autonomie - Organisation - Méthode - Ponctualité - Réactivité - Rigueur - Goût pour le travail en équipe - Flexibilité/Adaptabilité dans le travail CE QUE NOUS PROPOSONS : - Un management bienveillant et responsabilisant - Une politique de rémunération attractive offrant un 13ème mois