Assistant Administratif (h/f)

Vous jouez un rôle clé dans l'organisation de l'activité. Au coeur des échanges entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable, vous assurez à la fois la gestion du planning et le suivi administratif et financier. À propos de la mission Vos missions : - Élaborer et ajuster le planning des interventions - Répartir les chantiers selon les priorités et les ressources disponibles - Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients) - Assurer le lien entre équipes terrain et clients - Établir devis, bons de commande et factures - Assurer le suivi des règlements et les relances - Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports) - Mettre à jour les dossiers clients et tableaux de suivi - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs - Vérifier la conformité avec les bons de commande et livraison - Assurer le classement des documents comptables - Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable - Participer à la préparation des clôtures - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Participation aux dossiers d'appels d'offres - Support ponctuel aux missions QSSE et RH Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,31 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 28 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Temps partiel 28h semaine - Jours travaillés : Lundi mercredi vendredi (4eme journée à définir selon convenance) - Possibilité de faire des heures complémentaires au besoin - Formation assurée en interne Profil recherché - Débutant(e) motivé(e), profil en reconversion ou expérimenté(e) : toutes les candidatures sont étudiées - Rigueur, sens de l'organisation - Motivation et envie d'apprendre - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.) - Aisance avec les chiffres - Sens du service et bon relationnel - Autonomie et esprit d'équipe Cerise sur le gâteau : - Connaissance des marchés publics ou réglementation déchets - Expérience en planification ou logistique - Expérience : Au moins 1 an Certificats requis - Aucun certificat requis