Assistant administratif (H/F)

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ? Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines. La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités. Rédaction et gestion des courriers :- Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH - Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion - Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables - Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte - Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents - Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité Assistanat administratif RH :- Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH - Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service - Assurer le suivi administratif des dossiers RH - Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs - Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires Votre profil: Compétences techniques- Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines - Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif - Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable - Très bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook - Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents - Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels - Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée Qualités personnelles- Très grande rigueur et sens du détail - Orthographe irréprochable - Organisation et méthode - Sens des priorités - Autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité - Professionnalisme - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse - Sens du service et esprit d'équipe Expérience et formation- Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines - Expérience significative en assistanat administratif indispensable - Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable Conditions de travail- Temps plein - Horaires de journée Rémunération et avantages- Rémunération selon profil et expérience - Formation à la prise de poste - Possibilités d'évolution professionnelle