Assistant administratif F/H - POP France

Vous jouez un rôle clé dans la bonne exécution des commandes clients, en garantissant la conformité des produits, le respect des délais et la fluidité des opérations. Votre mission : sécuriser le bon déroulement des commandes, de la production jusqu’à la livraison, en assurant un suivi rigoureux et une coordination efficace. Vos responsabilités - Piloter le lancement en production des commandes et vérifier la conformité des éléments transmis aux ateliers - Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des délais jusqu’à la livraison - Identifier les aléas, coordonner les actions correctives et assurer la bonne circulation de l’information en interne - Répondre aux sollicitations des équipes sur l’avancement des commandes - Vérifier les éléments administratifs et financiers liés aux dossiers (facturation fournisseurs) Votre terrain de jeu Vous évoluez dans un environnement où la rigueur, l’anticipation et la réactivité font la différence. Ici, la performance repose sur : - la fiabilité du suivi - la capacité à anticiper et résoudre les problèmes - la coordination efficace avec les équipes - le sens des prioritésCe que nous recherchons - - Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif, logistique ou similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques et de l'anglais (niveau B2 requis) - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Réactivité et sens de l’anticipation - Organisation et rigueur - Approche orientée solution Ça match ? - Envoyez votre CV et gagnez des points bonus en nous racontant pourquoi vous voulez nous rejoindre... On préfère les contenus originaux aux lettres impersonnelles. - Echange téléphonique avec la Team RH - RDV dans nos locaux à Reichstett avec Fanny pour un entretien dans la vie, la vraie - Une immersion courte pour vous montrer le quotidien du poste - On vous embarque dans l'équipe Les avantages chez Pop : - Participation avantageuse - Tickets restaurant sur ta carte Swile - Accès à des avantages CSE - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine - Fruits et boissons chaudes au bureau