Assistant administratif F/H - KRESS TFE (H/F)
Profession:
assistant administratif/assistante administrative
Notre PME alsacienne en pleine expansion dans le secteur du CVC recherche un/e Assistant/e Administratif/ve motivé/e sur notre site de Rosheim.
En binôme avec la comptable, vous aurez à la fois des missions liées à la comptabilité mais également avec l'équipe travaux et l'équipe en charge des appels d'offres.
Missions :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Facturation et relances clients
- Suivi du pointage du personnel et gestion des paies avec le cabinet comptable
- Suivi des absences et des congés
- Gestion des cartes BTP
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Suivi des dossiers administratifs et archivage
- Suivi administratif de la sous-traitance + PPSPS
- Préparation des situations de travaux et prise en compte des avenants
- Création des affaires après obtention du marché
- Gestion du tableau de suivi des affaires
- Gestion des PV de réception de chantier
- BTS Comptabilité et gestion
- Quelques notions comptables seraient un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et comptables (Sage, Ciel)
- Un profil dynamique, autonome, organisé/e et efficace.
Si vous aimez travailler dans une ambiance chaleureuse et collaborative en binôme avec la comptable, rejoignez-nous !
KRESS TFE
KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.
Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales.
Nos Entités
KRESS Energies et Fluides : Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies...