Assistant Administratif et RH Polyvalent (H/F)

Rejoignez une usine à taille humaine, composée d'une équipe de 50 collaborateurs, spécialisée dans la fabrication de fermetures en aluminium. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour accompagner nos opérations quotidiennes, assurer un soutien administratif et participer à la gestion des ressources humaines.

Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre usine.

Vos principales responsabilités :

Administration et comptabilité
- Préparation des éléments comptables (factures, bilans, justificatifs) pour transmission au service comptable.
- Organisation des dossiers administratifs et suivi des documents internes et externes.

Ressources humaines
- Calcul et remontée des horaires des salariés pour la préparation des pré-paies.
- Transmission des éléments nécessaires à l'élaboration des fiches de paie au service spécialisé.
- Participation au suivi administratif RH : gestion des contrats, suivi des absences, congés, visites médicales, etc.

Polyvalence administrative :
- Gestion et suivi des plannings des équipes.
- Assistance à la direction dans la coordination des tâches et la gestion de projets ponctuels.
- Appui administratif divers pour fluidifier les opérations quotidiennes.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, avec une réelle expérience en administration et ressources humaines.

Compétences et qualités requises :

Indispensable :
- Maitrise des bases RH : suivi des horaires, pré-paie, gestion administrative du personnel.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH/comptables).

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec l'équipe.
- Excellent relationnel et confidentialité.

Expérience et formation :

- Diplôme en administration, comptabilité ou ressources humaines souhaité.
- Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est nécessaire.

Avantages : Environnement stable, missions variées, opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation par mail en précisant dans l'objet « Candidature Assistant(e) Administratif(ve) et RH - Mont-de-Marsan ».

Nous avons hâte d'accueillir un(e) collaborateur(trice) engagé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe !