Assistant administratif et mission accompagnement des élèves (H/F)

FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) et de vie institutionnelleRattachement hiérarchique : Directeur et responsable inclusion scolaireFinalité de l'emploi :Contribuer au bon fonctionnement de la MFR en assurant des missions administratives, réglementaires, documentaires et éducatives. Assurer l'interface avec différents partenaires externes, participer au suivi de l'apprentissage, à la gestion du gîte de groupe ainsi qu'à l'accompagnement des jeunes dans le cadre de la vie résidentielle.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_MISSIONS ET ACTIVITÉS1. Assurer la veille et le suivi réglementaire de l'apprentissageActivités- Assurer une veille régulière sur les évolutions de la réglementation de l'apprentissage.- Rechercher et diffuser les informations utiles auprès des maîtres d'apprentissage.- Informer et conseiller les équipes administratives et pédagogiques sur les évolutions réglementaires.- Participer à la mise à jour des procédures et documents liés à l'alternance.- Assurer le lien avec les organismes et partenaires concernés lorsque nécessaire.- Rédaction du contrat et de la convention de formation relative au financement\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_2. Assurer le suivi de la prestation informatiqueActivités- Centraliser les demandes et incidents signalés par les utilisateurs.- Assurer l'interface entre la MFR et le prestataire informatique.- Suivre l'avancement des demandes d'intervention.- Participer à l'identification des besoins matériels et logiciels.- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques utilisés par les salariés et les apprenants.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_3. Assurer la gestion administrative et commerciale du gîte de groupeActivités- Répondre aux demandes de réservation.- Élaborer les devis et les contrats de location.- Organiser l'accueil des groupes.- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie si nécessaire.- Assurer le suivi administratif et financier des locations.- Gérer les relations avec les utilisateurs du gîte.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_4. Participer aux missions pédagogiques- Participer à la correction des études de stage des élèves de 4e et de 3e.- Respecter les grilles et critères définis par l'équipe pédagogique.- Contribuer au suivi des travaux remis par les élèves.- Participer ponctuellement à certaines actions éducatives ou pédagogiques.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_5. Assurer la gestion du Centre de Documentation et d'Information (CDI)- Assurer l'ouverture et le fonctionnement du CDI.- Accueillir les apprenants et les accompagner dans leurs recherches documentaires.- Assurer la surveillance du lieu.- Gérer les emprunts et les retours.- Réaliser les commandes de revues, abonnements et ressources documentaires.- Veiller à l'actualisation et au classement des ressources.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_6. Participer à la vie résidentielle et à la surveillance des jeunes- Assurer des permanences de surveillance des classes et des groupes de jeunes.- Participer au maintien d'un climat éducatif favorable aux apprentissages.- Veiller au respect du règlement intérieur.- Informer les responsables en cas de difficulté ou d'incident.Contraintes particulières- Présence requise les lundis et jeudis jusqu'à 19h00 dans le cadre des permanences éducatives.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_RELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes- Direction- Équipes pédagogiques et éducatives- Personnel administratif et de service- ApprenantsRelations externes- Maîtres d'apprentissage- Prestataires informatiques- Organismes liés à l'apprentissage- Utilisateurs du gîte de groupe- Fournisseurs et prestataires documentairesTemps de travail : 80% (1269h/an) annualisé