ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 5 mois Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026 Lieu : Paris 16ème Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière. Les missions que nous te proposons : Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) : - Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes, - Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs, - Suivi et traitement du courrier, - Gérer les fournitures administratives de la DAF, - Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF - Gestion administrative du Patrimoine : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme, - Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage, - Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance, - Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Gestion administrative du Patrimoine : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme, - Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage, - Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance, - Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Projets d'amélioration continue : Amélioration des processus et des outils : - Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures, - Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières, - Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs. Cette liste de mission est non exhaustive. Votre profil Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion financière, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Administrative et Financière. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook), - Bonne connaissance SAP appréciée, - Sens de l'organisation, rigueur, méthode et sens du détail, - Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie, - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, - Aisance dans la communication écrite et orale, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Proactivité et force de proposition dans l'amélioration des processus. Les avantages qui vont vous faire sourire : - Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi ! - Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise. - Télétravail sous conditions d'ancienneté - Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR - Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions) Ce poste correspond à vos attentes ? N'hésitez pas à candidater !