Assistant administratif et comptable (H/F)

Une entreprise, Editeur de logiciels et Plateforme de services, recherche son Assistant Polyvalent (H/F) pour Un CDI 24h hebdomadaires. Rattaché.e à la Direction, vous serez en charge des MISSIONS suivantes: 1. COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE - Saisie des factures d'achats et de ventes sur le logiciel Quadra. - Contrôle et classement des pièces comptables. - Réalisation des rapprochements bancaires mensuels. - Gestion et suivi des factures d'abonnement clients. - Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable. - Relances administratives et suivi des règlements. 2. GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE - Élaboration et suivi des devis de formation. - Établissement et suivi de la facturation des formations. - Organisation administrative des sessions de formation. - Ouverture et suivi des dossiers de formation. - Suivi des procédures et des indicateurs liés à la certification Qualiopi. - Contrôle de la conformité des dossiers administratifs. - Archivage et traçabilité des documents de formation. - Gestion du logiciel Digiforma. 3. ADMINISTRATION GENERALE - Gestion du courrier entrant et sortant. - Mise à jour des bases de données clients et partenaires. - Classement et archivage des documents. - Assistance administrative auprès de la direction. - Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. VOTRE PROFIL: Formation - Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent. Expérience - Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. - Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée. Compétences - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissances en comptabilité générale. - Maîtrise ou aptitude à utiliser les logiciels Quadra et Digiforma. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Qualités personnelles - Rigueur et autonomie. - Polyvalence. - Sens de l'organisation. - Discrétion et confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. CONDITIONS DE TRAVAIL CDI - Temps partiel 24 h ajustable selon la période (en lien avec activité saisonnière) 100 % au siège (Poste en présentiel) - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise Formation prévue à la prise de poste