Assistant Administratif et Comptable (H/F)

1. Secrétariat et administration - Accueil, identification et orientation des visiteurs ; - Gestion du courrier et archivage ; - Préparation des courriers administratifs et institutionnels ; - Gestion des assurances : relation directe avec le courtier ; 2. Comptabilité - Suivi des demandes d'engagement de dépenses et des notes de frais ; - Vérification et règlement des factures et notes de frais ; - Comptabilisation des factures et notes de frais ; - Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ; - Encaissement des chèques ; - Suivi des règlements et rapprochements bancaires ; - Tenue de la caisse du siège ; - Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ; - Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ; 3. Moyens généraux et logistique - Organisation logistique : prise de billets de train / avion, réservation d'hôtels, assurances...) ; - Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes - Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, - Organisation logistique des AG - BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ; - Expérience minimum de 3 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ; - Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ; - Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; - Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ; - Polyvalence.