Assistant administratif et comptable (H/F)

Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour renforcer son ancrage local et accompagner les opérations de terrain. Véritable bras droit de la direction sur place, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif, comptable, logistique et organisationnel du site de Kourou / Petit-Saut. Vos missions et responsabilités 1. Gestion des moyens généraux et des infrastructures Gérer les parcs de véhicules, locaux, abonnements, téléphonie et assurances Assurer le suivi des contrats (locations, abonnements, assurances), des échéances et de la documentation associée Mettre en place les plannings d'utilisation, les chartes (véhicules, téléphones, etc.) et garantir leur bon respect Organiser l'installation et l'entretien du bureau de Kourou : fournitures, prestataires, maintenance, services généraux 2. Structuration administrative et mise en place de process Rédiger et maintenir à jour les livrets d'accueil, procédures internes, documents de référence Participer à la formalisation de l'organisation : création d'outils de suivi, uniformisation des pratiques Être force de proposition pour améliorer les circuits administratifs et la gestion quotidienne 3. Soutien aux achats et à la logistique Collaborer avec l'approvisionneur et les services techniques à la rédaction de cahiers des charges Organiser et suivre les appels d'offres et la relation fournisseurs Mettre en place une base de données fournisseurs (veille, suivi de performance, mises à jour) Gérer les commandes, bons de commande, documents réglementaires, livraisons et formalités douanières Être un appui clé pour la logistique terrain (relations transitaires, coordination des livraisons) 4. Appui au service financier Saisir et suivre les engagements de dépenses Réceptionner, vérifier et transmettre les factures fournisseurs et clients Suivre les paiements et relances Participer à la préparation comptable (classement, organisation des pièces) Être référent local sur l'outil Business Central (ERP) : formation, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue 5. Support aux équipes opérationnelles et à la direction Gérer l'accueil physique et téléphonique (français et anglais) Organiser les réunions, rédiger les courriers, assurer le suivi du courrier entrant et sortant Planifier et gérer les déplacements du personnel (logement, transport, réservations, assistance terrain) Servir d'interface avec les prestataires, partenaires et administrations locales Participer à la préparation des budgets et au suivi du planning global de l'activité Votre profil Formation et expérience Bac +2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou assistanat administratif Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire Compétences techniques Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale et de la gestion des achats Aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint, Teams Connaissance d'un ERP, idéalement Business Central Anglais professionnel requis Qualités personnelles Sens de l'autonomie et de l'initiative Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence Excellent relationnel, rigueur, polyvalence Sens du service, discrétion et esprit d'équipe