Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vous travaillerez en interne avec la Direction afin d'assure le suivi administratif de l'entreprise et en externe, vous traitez avec les clients et les fournisseurs et le cabinet comptable. - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs - Effectue le suivi des commandes fournisseurs, suivi des délais de livraisons, relance les fournisseurs en cas de retard et assure le règlement des factures - Effectue la saisie de l'ensemble des données nécessaires au suivi de la comptabilité de l'entreprise. - Assure la saisie des commandes et l'approvisionnement des matériels et équipements indirects (consommables, fournitures, EPI etc.) - Seconde la direction pour la rédaction et l'envoi de courrier / mails aux fournisseurs et clients - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques - Organise le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) Responsabilités exercées : - S'assure de la correspondance entre la facturation client (administration des ventes) et de l'activité de l'entreprise - S'assure de l'exactitude des informations saisies et transmises pour la comptabilité - Vérifie les réceptions de commandes (consommables et fournisseurs) afin d'effectuer les rapprochements entre les commandes, BL et Factures. - Fait preuve de discrétion lorsque les informations ou dossiers confiés sont de nature confidentielle (relevé de comptes, transaction, administration du personnel etc.) Connaissances professionnelles spécifiques : - Connaissance générale en gestion administrative et comptable - Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office (Outlook, Excel, Word) - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivages documentaire - Maîtrise de la rédaction de documents et de compte-rendu en français - Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire o Horaires et jours de travail : 4 jours de travail : Horaires 7h30 à 12h - 12h45 à 17h