Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Présentation de la structureCom'Union Expertises est un espace multidimensionnel qui allie espace de coworking et centre de formation. Nous faisons également de la domiciliation d'entreprise ainsi que de la location d'espace de travail tels que bureau ou salle de formation.Nous recherchons un(e) assistant commercial et administratif qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion efficace des tâches liées à la commercialisation et à la prospections de nos offres, à la facturation, à la gestion du coworking, à l'accueil client, à l'archivage, à la gestion des stocks et à la coordination des commandes fournisseurs.Missions Gestion commerciale : Prospection téléphonique et/ou physique dans une démarche de commercialisation Promotion téléphonique et/ ou physique auprès des entreprises et des institutions de nos services Organisation et suivi des prospects Gestion administrative :Établir des devis et factures selon les tarifs en vigueurAssurer le suivi des paiements et des impayésTri et affranchissement des courriers Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents administratifs et financiersVeiller à mettre à jour la base de donnéesGestion du Coworking :Coordonner l'utilisation de l'espace de coworking en fonction des réservationsOptimiser la gestion des espaces et de son remplissage au quotidienAssurer les visites de repérageMise à jour ou création de support de communication Être garant de la bonne mise en place, de la propreté et du matériel technique dans les espacesRelation client :Accueillir et fournir des informations sur les services offerts et répondre aux questionsGestion des appels téléphoniques entrants et sortantsProspection téléphonique pour attirer de nouveaux clients et partenairesCompte-rendu détaillées des interactions et enregistrement des résultatsGestion des Stocks et Réapprovisionnement :Surveiller les niveaux de stock et réapprovisionnerPasser des commandes auprès des fournisseurs approuvés et suivre leur livraisonProfilNous recherchons un candidat dans le domaine de la gestion commerciale et de l'administration de niveau Bac + 2 /3 (BTS AG ou AM, DUT GACO ou licence en gestion), qui détient une expérience préalable en terme de prospection commerciale. Le candidat devra faire preuve d'initiative et contribuer au succès de l'entreprise en offrant un excellent service. Compétences obligatoires : Maîtrise des techniques de vente : Savoir prospecter, qualifier un besoin, structurer un argumentaire, traiter les objections et conclure une vente.Analyse de la performance : Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et analyser les résultats de vente.Sens aigu de l'organisation et de la précisionMaîtrise des outils informatiques, notamment de Canva, des logiciels de traitement de texte et de tableur : niveau intermédiaire voir avancéCapacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanémentLe candidat doit OBLIGATOIREMENT avoir une expérience en commercialisation de biens ou de services.