Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au service de gestion des flux, vous assurez le suivi administratif et logistique des enlèvements de vin, depuis l'annonce de la retiraison jusqu'à sa réalisation effective.À ce titre, vos principales missions sont :- Assurer le suivi des enlèvements de vin auprès des différents intervenants.- Éditer les Documents Administratifs Électroniques (DAE) nécessaires aux expéditions.- Coordonner les opérations avec les associés coopérateurs, les transporteurs et les différents services internes.- Garantir le bon déroulement des retiraisons dans le respect des délais et procédures en vigueur.- Effectuer le suivi administratif des opérations sur les outils métier (Excel, Prodouane, Salesforce).- Mettre à jour les données et assurer la traçabilité des mouvements de marchandises.- Participer à la gestion quotidienne des flux logistiques et à l'optimisation de leur suivi. : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :- Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, logistique ou gestion.- Bonne maîtrise du logiciel Excel.- Une connaissance du logiciel douanier Prodouane serait appréciée ou capacité à s'approprier rapidement cet outil.- Une première expérience sur Salesforce est un plus.- Première expérience réussie dans un environnement administratif, logistique ou de gestion des flux.- Une connaissance du secteur viticole, vinicole ou coopératif constitue un atout.Qualités attendues- Rigueur et sens de l'organisation.- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.- Bon relationnel et aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs.- Esprit d'équipe, autonomie et réactivité.- Aisance avec les outils informatiques et les procédures administratives.Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.