Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Depuis 1875, PONGE est une entreprise familiale basée au centre de la Nièvre, qui conçoit et fabrique des équipements agricoles en suivant l'évolution du métier selon 5 principes : - Développement et Innovation - Investissement - Transmission du savoir-faire et des valeurs - Engagement - Orienté vers la Satisfaction de nos clients Forte de ses valeurs humaines et ses 45 salariés, l'entreprise développe un chiffre d'affaires de 10 000 000€ Poste: Afin de renforcer son équipe, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, transporteurs.), - Gérer le suivi administratif des commandes et en assurer la conformité dans l'ERP, - Constituer les dossiers de livraison et les documents associés pour ensuite assurer leur diffusion aux destinataires dédiés, - Procéder à la facturation client, - Effectuer le suivi administratif des impayés et des litiges éventuels, - Assurer le suivi administratif des non-conformités : mise à jour des registres du véhicule, traçabilité des relances et clôture des dossiers, - Analyser les données financières des clients et/ou prospects. Missions secondaires - Assurer le classement et l'archivage périodique des documents administratifs et financiers ; - Venir en appui à l'organisation des événements de l'entreprise (foires et salons) : préparation du matériel, gestion des stocks, rangement post-évènement. Profil: - Avoir l'esprit d'équipe et un bon sens du relationnel (service client / maîtrise de soi / capacité d'écoute) - Faire preuve de rigueur et de précision - Connaissance ou expérience d'un ERP - Connaissances de la comptabilité Type de contrat : - Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h38 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h00 à 12h30 - Lieu d'activité de son poste : 12 Rte Saint-Jacques de Compostelle - 58420 Guipy - Accompagnement, Mutuelle d'entreprise, Chèques cadeaux en fin d'année Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail