Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste : Qui sommes-nous Entreprise à taille humaine, dynamique et structurée, nous plaçons la qualité du service, la rigueur administrative et la relation client au cœur de notre activité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de la structure. Votre rôle Véritable interlocuteur(trice) clé entre l'entreprise et ses clients, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi commercial de l'activité. Polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, vous contribuez activement à la performance et à l'image de l'entreprise. Vos missions : Gestion administrative et contractuelle Préparer, rédiger et mettre en forme les contrats et documents contractuels Organiser et assurer le suivi des signatures de contrats Gérer l'archivage et la mise à jour des dossiers clients Vérifier la conformité des documents administratifs et contractuels Veiller au respect des procédures internes et des délais Gestion commerciale Éditer et assurer le suivi des devis jusqu'à leur validation Réaliser les relances clients (devis, contrats, signatures) Assurer le suivi complet du cycle client, de la demande initiale à la signature Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients Participer à la recherche et à la qualification de clients BtoC Relation et service client Répondre aux demandes clients par téléphone et par e-mail Informer, accompagner et conseiller les clients tout au long de leur parcours Gérer les demandes et réclamations simples, et orienter si nécessaire Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation client Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Aisance avec un CRM (Salesforce apprécié) Excellente capacité rédactionnelle À l'aise avec les documents administratifs et commerciaux Compétences professionnelles Sens de l'organisation et grande rigueur Autonomie, fiabilité et sens des priorités Excellent relationnel et sens du service Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Discrétion et respect strict de la confidentialité Très grande aisance au téléphone Profil recherché Formation en assistanat administratif, gestion ou commerce (souhaitée) Diplôme à partir de Bac+2 Expérience sur un poste similaire appréciée À l'aise dans un environnement structuré, dynamique et exigeant Envie de s'investir au sein d'une équipe à taille humaine Qualités personnelles Excellent relationnel Esprit d'équipe et sens de la collaboration Proactivité et capacité d'initiative Sens des responsabilités et engagement Conditions CDI - 35h/semaine Mutuelle et prévoyance Démarrage souhaité au plus tard le 15 février Poste basé à Marseille 9á. Pourquoi nous rejoindre Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où votre rôle est central, vos compétences reconnues et votre engagement valorisé. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, avec des missions variées et responsabilisantes.