Assistant administratif d'exploitation H/F

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant TM / Assistant administratif d'exploitation, vous serez un support essentiel pour l'équipe. Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service. Ce que vous ferez... - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service, - Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers, - Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules, - Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques, - Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi, - Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules, - Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier, - Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité, - Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Ce qui fait la différence chez nous... - Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste. - L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation. - Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés. - L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur. Ce poste est fait pour vous si... - Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative (Bac à Bac+2/3) et idéalement d'une première expérience dans le transport, la logistique ou l'administration, - Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément, - Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d' autonomie, - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données. Votre contrat et vos avantages - CDD de 6 mois, - Prise de poste : 14 septembre 2026, - 35 heures par semaine, - Tickets restaurant, - Nombreux avantages CSE, - Partenariat bien-être avec la CARCEPT. Processus recrutement en 3 étapes - Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement, - Entretien avec le responsable de l'agence / manager, - Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche. Il est temps de postuler ! Rejoignez Transport Capelle et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de nos activités de transport !