ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F / CDD 6 MOIS + Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan Client : Notre client, une belle PME situé à Gradignan recherche un(e) assistant administratif spécialisé BTP H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de l'assistant travaux, vos missions en tant qu'assistant administratif BTP : GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHÉS ET DES OPÉRATIONS \\* Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation et des marchés. \\* Préparer et compléter les documents contractuels. \\* Participer au lancement administratif des opérations. \\* Assurer le suivi des dossiers en cours en lien avec les équipes opérationnelles. \\* Gérer les documents relatifs aux sous-traitants et aux partenaires. \\* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. \\* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de fin d'opération et la documentation associée. \\* Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers. GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE \\* Suivre certains dossiers administratifs liés aux moyens généraux (véhicules, matériels informatiques, téléphonie, maintenance des équipements). \\* Effectuer les rapprochements et le suivi de documents administratifs. \\* Gérer les commandes de fournitures et consommables. \\* Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases documentaires. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT \\* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. \\* Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et messages. \\* Participer à la communication interne et à la diffusion des informations. \\* Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, affranchissement, classement, suivi documentaire). Responsabilités principales : Suivi des opérations avec les partenaires externes : \\* Traitement et enregistrement des documents financiers liés aux tiers \\* Vérification de la conformité des éléments selon les règles internes \\* Contribution à la préparation des règlements périodiques \\* Mise à jour et gestion des informations administratives associées \\* Analyse et suivi des comptes, identification et traitement des écarts \\* Gestion des échanges et demandes en lien avec les interlocuteurs externes \\* Participation au suivi administratif de certains prestataires après contrôle des justificatifs \\* Suivi de certains engagements contractuels et éléments de garantie \\* Analyse de la cohérence des données issues de différents outils de gestion Suivi des opérations liées à l'activité : \\* Enregistrement des flux liés à la facturation \\* Suivi des encaissements et contribution aux actions de suivi des règlements Participation aux travaux périodiques : \\* Contribution aux opérations de clôture récurrentes \\* Participation aux travaux déclaratifs courants \\* Appui à la préparation des éléments de synthèse financière Activités transverses : \\* Interaction régulière avec les équipes internes dans une logique de coordination \\* Contribution à la qualité des relations avec les partenaires externes \\* Élaboration de supports de suivi et de synthèses à destination de la direction Pour réussir vos missions d'assistant administratif BTP (H/F), vous êtes issu d'une formation en administratif/secrétariat/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du BTP OBLIGATOIRE Rémunération : 28-32k€ sur 13 mois CDD de + de 6 mois Poste à pourvoir courant septembre 2026 LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE - Deuxième entretien : avec l'assistant travaux et DAF Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre