Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous exercerez les missions suivantes au sein d'un centre de formation : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, relecture et mise en forme de tous documents administratifs (courriers, notes internes, contrats, convocations, etc.) - Réception, distribution et archivage du courrier - Constitution, mise à jour et classement des dossiers - Suivi des échéances administratives (renouvellement de contrats, échéances légales, obligations périodiques) 2. Support à la direction et gestion de l'agenda - Gestion de l'agenda de la direction - Préparation des réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu) - Appui à la gestion de projets ponctuels (audits qualité, réunions clients, événements internes) 3. Suivi des dossiers clients, stagiaires et partenaires - Suivi administratif des dossiers de formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, factures) - Interface administrative avec les OPCO, partenaires institutionnels et financeurs 4. Assistance comptable et financière - Saisie et vérification des factures fournisseurs et clients - Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, relevés, justificatifs) - Suivi des règlements, relances simples (clients, prestataires) 5. Ressources humaines - Appui administratif - Préparation des documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants - Suivi des absences, congés, et plannings horaires - Collecte et envoi des éléments variables de paie (heures, justificatifs, absences) - Suivi des visites médicales, échéances de périodes d'essai - Appui à la gestion des affiliations (retraite, mutuelle, prévoyance) 6. Communication et gestion des relations internes / externes - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers types, mails de relance ou de communication 7. Logistique et fonctionnement quotidien - Gestion des fournitures de bureau (commandes, réception, suivi des stocks) - Gestion des prestataires de services (nettoyage, maintenance, etc.) - Suivi des réservations (salles, matériel, déplacements) La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) est attendue ainsi que le logiciel Digiforma.