Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste : Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers. Gestion administrative des sous-traitants\\*\\*\\*Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires. \\* Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires. \\* Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage. \\* Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés. \\* Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire. \\* Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants. Gestion des commandes et suivi des achats\\*\\*\\*Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables. \\* Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes. \\* Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs. \\* Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références. \\* Assurer le suivi administratif des achats par chantier. \\* Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations. Suivi réglementaire et environnemental\\*\\*\\*Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés. \\* Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits. \\* Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets. \\* Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité. Gestion administrative des chantiers\\*\\*\\*Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations. \\* Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service. \\* Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives. \\* Assurer l'archivage physique et numérique des documents. \\* Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux. \\* Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE). Description du profil : Pré-requis Compétences techniques\\*\\*\\*Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP. \\* Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux. \\* Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers. \\* Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats. Qualités personnelles\\*\\*\\*Rigueur et sens de l'organisation. \\* Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. \\* Bon relationnel et sens du service. \\* Autonomie et capacité à travailler en équipe. \\* Discrétion et respect de la confidentialité. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment. Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout. Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment. Expérience\\*\\*\\*Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP. \\* Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux. \\* Une expérience des marchés publics est appréciée. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein