Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L’UDAF de la Gironde recrute un-e: Assistant(e) tutélaire en CDD pour 2 mois à temps plein Poste basé à Bordeaux L’ Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) de la Gironde, qui regroupe 70 associations familiales porte des missions de représentation officielle des familles auprès des pouvoirs publics et de gestion de services aux familles dans les champs de la protection, de l’accompagnement budgétaire, du soutien à la parentalité, etc. L’Udaf 33 emploie 135 collaborateurs. Nos actions s’appuient sur les valeurs suivantes : pluralisme et indépendance politique, solidarité, et respect des valeurs républicaines. L’Udaf agit de manière socialement responsable, grâce à une dynamique participative autour d’un plan de transformation environnementale. Si vous voulez aligner vos choix professionnels avec vos engagements personnels, si vous voulez vous sentir utile au sein d’une organisation qui milite et agit en faveur des familles, alors vous avez toute votre place parmi nous ! Rejoindre l’UDAF 33, c’est donner un sens à son métier et à son action. MISSIONS PRINCIPALES : L'assistant(e) tutélaire exerce une fonction clé dans la protection juridique des usagers. L’assistant(e) tutélaire travaille en collaboration étroite avec les délégués pour assurer une prise en charge de qualité des usagers de l’UDAF 33. Il/elle s’assure du suivi des mesures et assiste au quotidien les délégués dans leur fonction. ACTIVITES PRINCIPALES : Assister les délégués dans la gestion administrative courante et budgétaire des dossiers des personnes accompagnées. Préparer les éléments nécessaires aux rapports à destination des juges. Participer à l’accueil téléphonique/physique des usagers, des partenaires et fournir les informations nécessaires à la continuité de service en fonction de l’évaluation de la demande. Être garant(e) en collaboration avec les délégués des échéances (droits et contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour la base de données sur le logiciel métier (enregistrements, échéanciers…). Aider les délégués en matière de prise de décision et alerter en fonction des situations rencontrées. Contribuer à l’amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations en matière de fonctionnement et de procédures, les faire valider et les mettre en œuvre de manière collaborative VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Horaire hebdomadaire 35h Souplesse organisationnelle du fait des horaires variables Travail en équipe Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966 : poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411) ELEMENTS DE REMUNERATIONS ET AVANTAGES : Rémunération : selon CCNT du 15 mars 1966 : Technicien qualifié (coefficient de début de grille : 411). Avantages sociaux : abonnement transport remboursé à 50%, carte tickets-restaurant. Equipements : téléphone et ordinateur portable. Accompagnement de la prise de fonction par le/la chef(fe) de service et par des conseillers techniques Soutien tout au long de l’expérience udafienne (développement des compétences, parentalité, aide aux aidants, santé, retraite…). POSTE : CDD à temps complet à pourvoir dès que possible. Par ses valeurs, l’Udaf de la Gironde s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. VOTRE PROFIL : Vous être titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat) Vous avez le sens de l’organisation Vous faites preuves de qualités relationnelles Vous êtes fiable Vous êtes très à l’aise des outils de bureautique