Petite société du domaine de la charpente/zingerie recherche un(e) assistant(e) administratuve dans le cadre d'un départ en retraite. Après une transmission de missions, vous serez en charge des opérations comptables et administratives courantes de la société.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assistance pour la gestion comptable : interface avec le comptable
enregistrer les opérations comptables (factures Clients, fournisseurs, frais généraux etc.) Enregistrer les paiements sur le logiciel de gestion Effectuer les remises de chèques et espèces en banque Assurer le lettrage des comptesÊtre garant de la clôture mensuelle Etablir les déclarations de TVA Etablir les états de rapprochement bancaire Suivre les dossiers de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements (relances) = 50% des missions.
Assistance commerciale marché /appels d'offres : mise en forme des dossiers gestion de la plateforme suivi de facturation des marchés.
Assistance administrative liée aux RH : Interface paye avec le comptable Suivi administratif des intérimaires gestion des absences et des horaires gestion des formations.
Vous avez un BTS en assistanat PME ou équivalent. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, la facturation (idéalement sur Chorus) et vous avez des bases en comptabilité. L'expérience souhaitée en assistanat est de 1 an minimum.
Vous connaissez idéalement la tpe /pme, vous savez gérer plusieurs missions , vous avec une approche humaine de proximité.
Alors n'hésitez pas , venez rejoindre notre petite entreprise à taille humaine .