Description du poste :
Vos missions
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous serez un véritable soutien à l'équipe et à la direction. Vous aurez notamment pour missions :***Accueil téléphonique et physique
* Réception et classement des mails
* Rédaction de courriers et mise en page de documents (Word, Excel)
* Gestion de la facturation et des déclarations d'assurances
* Gestion administrative des concours d'architecture
* Réalisation d'analyses d'offres (vérification des calculs et documents)
* Assistance ponctuelle sur d'autres missions administratives
Pourquoi ce poste est unique :
¿ Un cadre de travail stimulant au sein d'un bureau d'études en pleine croissance
¿ Une équipe dynamique et bienveillante
¿ Un engagement fort en faveur de l'environnement et des énergies renouvelables
Description du profil :
Votre profil :
Formation : BAC à BTS
Vos atouts :
1. Compétences Techniques et Organisationnelles
¿ Connaissance des marchés publics : procédures, suivi administratif des appels d'offres
¿ Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (mise en page, tableaux, formules de base), gestion des mails
¿ Utilisation d'outils spécialisés : CHORUS, EDIFLEX, BATIGEST (atout apprécié)
¿ Capacité d'organisation : savoir gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais
¿ Rigueur et précision : notamment pour la facturation, les déclarations d'assurances et les analyses d'offres
2. Compétences Relationnelles
Bon relationnel : être à l'aise pour échanger avec les clients, partenaires et collaborateurs
Excellente communication : aussi bien à l'écrit (courriers, emails) qu'à l'oral (accueil téléphonique et physique)
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études
3. Qualités Personnelles
Autonomie : être capable de gérer ses missions sans supervision constante
Esprit d'analyse : pour vérifier les documents et assurer un suivi administratif précis
Sens des priorités : savoir gérer les urgences et s'adapter aux imprévus
Force de proposition : améliorer les procédures et proposer des solutions efficaces
Avoir ces atouts permettra d'être un véritable pilier administratif au sein d'ITES !
Ce que votre future entreprise vous offre :
Contrat : CDI basé à Vouillé
¿ Horaires : 37 heures hebdomadaires sur 4 jours ¿
du lundi au jeudi : 8h-12h/13h30-18h et le vendredi : 8h-12h
Rémunération : Entre 24 000€ et 26 880€ Brut annuel sur 12 mois