Sous les directives de la Directrice des Affaires financières (DAF). Il/Elle assiste la DAF au quotidien et participe à la tenue des comptes. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Tâches administratives et comptables : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion - Éditer les devis et les factures - Vérifier les frais généraux et les factures - Suivre les factures et les paiements - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire - Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Etablir les besoins en approvisionnement et établir les commandes Missions Annexes : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif et financier - Suivi des indicateurs et objectifs de l'année en cours Profil souhaité Formation - Bac pro gestion administration ou équivalent Savoir - Savoir planifier et respecter les délais - Faire preuve de rigueur et de précision Savoir-faire - Faire preuve d'autonomie - Une capacité rédactionnelle irréprochable - Maîtriser les outils informatiques (office 365) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Savoir être - Une bonne relation client - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens de l'écoute - Respecter les clients et les fournisseurs Salaire : selon le profil