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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Profession: assistant vérificateur de comptes/assistante vérificatrice de comptes

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions :Accueil et standard téléphonique- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.- Réceptionner et traiter les demandes des clients et fournisseurs.- Assurer le suivi des messages et des demandes.Facturation et suivi comptable- Établir et contrôler les factures clients.- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.- Effectuer les relances clients en cas de factures impayées.- Suivre les échéances de paiement et signaler les retards.- Identifier et traiter les anomalies de facturation.- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.Gestion administrative- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.- Traiter les courriers et les e-mails.- Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.- Assurer le classement et l'archivage des documents.- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.Vos atouts :- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.- Aisance téléphonique et excellent relationnel.- Rigueur, organisation et sens des priorités.- Autonomie, polyvalence et réactivité.- Esprit d'équipe et sens du service.- Discrétion et confidentialité.La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable, notamment Odoo, serait un plus.
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