Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

le salarié aura pour mission principale : A. Gestion administrative - traitement et classement de documents administratifs ; - création, mise à jour et archivage des dossiers ; - numérisation et dématérialisation des documents ; - rédaction de courriers et documents professionnels ; - gestion des courriels administratifs ; - suivi des procédures internes ; - préparation de dossiers destinés à la direction ou aux partenaires externes. B. Comptabilité et trésorerie - centraliser les pièces comptables ; - contrôler la complétude des justificatifs ; - préparer les documents destinés au cabinet comptable ; - réaliser le pointage bancaire ; - participer aux rapprochements bancaires ; - suivre les règlements fournisseurs ; - suivre les encaissements clients ; - participer aux relances de créances ; - mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie ; - élaborer des outils de pilotage et de suivi. C. Ressources humaines - la collecte des variables de paie ; - le suivi des congés et absences ; - la préparation administrative des embauches ; - le suivi des visites médicales ; - le suivi des formations ; - la gestion documentaire des dossiers du personnel ; - la préparation des documents RH destinés aux organismes extérieurs ; - le suivi des obligations administratives liées à l'emploi. D. Structuration et amélioration continue - à la formalisation des procédures ; - à l'amélioration des circuits documentaires ; - à la création d'outils de gestion ; - à l'analyse des besoins administratifs ; - à la mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ; - à la simplification des processus internes. POEI en cours ( candidat identifié)