Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre l'équipe administrative au sein de notre CABINET DE GASTROENTEROLOGIE basé à Lyon courant octobre 2026. Le/La assistant(e) administratif.ve et comptable assure à la fois des missions comptables et administratives. Rattaché(e) à la Direction, Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion courante du Groupe composé de 17 médecins et 3 sociétés en s'assurant que les opérations comptables et administratives sont exécutées avec précision et efficacité. Missions principales : Comptabilité - Encaissements : - Mise à jour - Suivi - Contrôle et Gestion des Tableaux de bord "cahiers recettes" pour chaque médecin du groupe - Suivi administratif des activités de chaque médecin - Collaboration avec les équipes internes multisites pour collecter et vérifier les données nécessaires ; - Contrôle des règlements et encaissements des honoraires de consultation (dont tiers payants) - Relance auprès de la CPAM et des patients - Préparation remises en banque - Suivi et le contrôle des caisses des médecins - Coordination et échanges avec la CPAM - Tenue de la comptabilité (logiciel Sage 50) et rapprochements bancaires - Suivi et gestion des immobilisations - Gestion des pièces comptables - Préparation - suivi et participation à la clôture semestrielle et annuelle des comptes - Elaboration des supports administratifs pour les projets en cours - Contribution à l'amélioration continue des processus comptables Secrétariat - Administration : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Assurer la gestion documentaire et l'archivage - Participer à l'accueil téléphonique et aux échanges avec les différents interlocuteurs du Groupe - Assurer le suivi des commandes fournisseurs - livraisons et factures - ; - Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internes - Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entité - Assurer la coordination et les échanges administratifs avec les différents interlocuteurs internes et prestataires externes - Participer à la gestion des équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseurs - Veiller à la bonne gestion des documents administratifs associés - Participer au suivi des activités et besoins logistiques des sites ; - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 en comptabilité - Vous avez une expérience administrative et comptable solide (+2 ans), idéalement dans le secteur de la santé et sur un poste similaire - Vous connaissez les règles et les techniques de comptabilité, les différentes procédures comptables - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous maîtrisez les logiciels comptables (Sage 50) - les logiciels métiers (Hermes - Doctolib...) - Le Pack Office - Vous êtes organisé(e) pour réaliser l'ensemble de vos tâches, urgentes ou non, dans les délais adaptés et faîtes preuve de réactivité face à l'imprévu - Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles avec le goût du contact et le sens du service Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : - Méthode, organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, fiabilité, confidentialité - Capacité à évoluer dans un milieu dynamique, à s'adapter et à s'intégrer dans une équipe - Respect des procédures et des délais - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bon relationnel et goût pour le travail en équipe - Une expérience dans le secteur de la santé serait un véritable atout Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.