Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Poste à pourvoir au 1 er janvier 2027 avec formation en interne COMPTA - Facturation fournisseurs et clients - Saisie des règlements fournisseurs - Saisie des écarts de change - Edition des relevés d'échéances clients - Saisie des règlements clients dans SAGE à partir des infos transmises par la comptabilité - Relance mensuelle des factures impayées ADMINISTRATIF : - Support secrétariat à la Direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi courrier - Suivi et mise à jour des états fin de mois pour EPS - Clôture mensuelle des Achats et des Ventes - Archivage annuel des documents administratifs - Recette EPS hebdomadaire - Suivi et distribution des vêtements de travail - RESSOURCES HUMAINES - Mise à jour des fichiers congés payés et absences maladie - Enregistrement des absences dans LSRH - Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim - Sur demande DRH programmer les visites médicales et l'organisation des camions - Enregistrement des arrêts de travail - Aide à l'organisation des formations - Préparer les convocations des entretiens de parcours professionnels - Saisir les entrées et sorties du personnel dans le registre - Distribution des différents documents aux salariés - Support DRH (classement, archivage, etc.) ACHATS - Saisie des bons de livraison fournisseurs - Rapprochement des bons de livraison fournisseurs des commandes en cours clôturées - Mise à jour des Backlogs fournisseurs - Gestion des commandes de réapprovisionnement de stock (Fournitures de bureau, Produits d'entretien, Vêtements de travail) - Relance mails de la conformité fournisseurs PROVIGIS