Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

# Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Groupe EIGHTEEN (H/F) \\*\\*Lieu :\\*\\* 24 Avenue de Toulouse - 31570 LANTA \\*\\*Contrat :\\*\\* CDI - Temps plein \\*\\*Horaires :\\*\\* Lundi au Vendredi, 9h30-12h00 et 14h00-18h00 \\*\\*Prise de poste :\\*\\* Dès que possible \\*\\*Réf. offre :\\*\\* 197FXHG --- ## Qui sommes-nous ? Le \\*\\*Groupe EIGHTEEN\\*\\* est un groupe familial entrepreneurial basé à Lanta (31570), regroupant plusieurs entités complémentaires sous la direction d'un seul gérant : - \\*\\*EURL EIGHTEEN\\*\\* - Holding financière du groupe, coordonne la stratégie, les finances et les ressources humaines de l'ensemble des filiales. - \\*\\*SARL LELEU (SILITEO)\\*\\* - Commerce de produits informatiques, accessoires multimédia, jeux vidéo (rétrogaming NES, accessoires Apple/iPhone), vente B2C et B2B, e-commerce. - \\*\\*SAS ROAD 54\\*\\* - Location et gestion d'une flotte de véhicules Tesla (Model Y et autres) en location longue durée (LLD) courte et moyenne durée. - \\*\\*SCI ELL IMMO\\*\\* - Société civile immobilière détenant et gérant des biens immobiliers commerciaux et locaux professionnels, dont ceux loués aux sociétés du groupe. - \\*\\*SCI IMMO 24\\*\\* - Société civile immobilière complémentaire, location et exploitation de biens immobiliers propres (locaux commerciaux, 24 avenue de Toulouse, Lanta). - \\*\\*SOLAR EXPERTISE\\*\\* - Activité d'installation et de pose de panneaux solaires / systèmes photovoltaïques. Vous intégrerez une structure en pleine croissance, avec des activités variées qui rendent ce poste particulièrement riche et polyvalent. --- ## Vos missions ### 1. Comptabilité multi-sociétés - \\*\\*Saisie comptable\\*\\* quotidienne pour l'ensemble des entités du groupe (EURL EIGHTEEN, SARL LELEU, SAS ROAD 54, SCI ELL IMMO, SCI IMMO 24, SOLAR EXPERTISE). - \\*\\*Facturation récurrente\\*\\* : émission des factures clients (loyers commerciaux, locations Tesla, prestations SILITEO), suivi des règlements et relances impayés. - \\*\\*Suivi des factures fournisseurs\\*\\* : réception, vérification, imputation et classement (Amazon, Tesla, fournisseurs IT, opérateurs télécom, énergie, etc.). - Préparation des éléments pour les \\*\\*déclarations de TVA\\*\\* mensuelles ou trimestrielles. - Interface avec le \\*\\*cabinet comptable\\*\\* (Cabinet PICARD) : transmission des pièces, réponse aux demandes, suivi des clôtures annuelles. - Utilisation du logiciel \\*\\*Dolibarr\\*\\* (ERP interne du groupe - formation possible). ### 2. Gestion administrative multi-entités - \\*\\*Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents)\\*\\* : classement, archivage et numérisation des documents comptables, administratifs et contractuels pour toutes les sociétés du groupe. - \\*\\*Suivi des contrats\\*\\* : baux commerciaux (SCI), contrats de location véhicules (ROAD 54), contrats fournisseurs et assurances. - \\*\\*Suivi du parc automobile Tesla (ROAD 54)\\*\\* : gestion administrative des contrats de location, procès-verbaux de livraison, suivi des renouvellements. - \\*\\*Gestion des locataires (SCI ELL IMMO / IMMO 24)\\*\\* : émission des quittances, suivi des loyers, gestion des relances. - \\*\\*Veille et suivi administratif\\*\\* : URSSAF, assurances, mutuelles, abonnements professionnels. ### 3. Assistanat de direction - Gestion de l'\\*\\*agenda du gérant\\*\\* et coordination des rendez-vous. - \\*\\*Accueil téléphonique\\*\\*, gestion des e-mails entrants et des SMS professionnels. - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels. - Suivi des \\*\\*dossiers RH\\*\\* : éléments variables de paie, fiches de frais et déplacements, suivi des absences. ### 4. Accueil et relation client (SILITEO) - \\*\\*Accueil physique\\*\\* en boutique : orientation et conseil des clients (informatique, multimédia, retrogaming). - Gestion des commandes clients, suivi SAV et retours produits. --- ## Profil recherché ### Formation - \\*\\*Minimum Bac Pro\\*\\* Comptabilité / Gestion-Administration. - \\*\\*BTS Comptabilité-Gestion\\*\\* ou équivalent très apprécié. ### Compéte