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Assistant administratif / Assistante administrative

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Rattaché(e) à la direction et au service gestion locative, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

  • Effectue le traitement et la saisie de données sur un logiciel de gestion locative
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
  • Gestion courante et suivi des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc.),
  • Participe à l'accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et prestataires
  • Réalise diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, rédaction de courriers types, mise à jour de tableaux de suivi.
  • Peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur le terrain pour accompagner un état des lieux, une visite ou un rendez-vous locatif. COMPETENCES PERSONNELLES
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité de contribuer à un climat d'équipe sain, harmonieux et dynamique dans un environnement complexe et en changement.
  • Capacité pour l'écoute, l'empathie, les échanges et la circulation de l'information.
  • Capacité à hiérarchiser les urgences
  • Rigueur, réactivité et disponibilité