Dans le cadre d'une création de poste, GRANJON ENERGIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Entreprise spécialisée dans l'installation de pompes à chaleur, alliant innovation technologique et engagement écologique pour offrir des solutions de chauffage et de climatisation durables.
Poste à pourvoir en avril 2025. Poste à mi-temps (semaine à 4 jours
soit repos le mercredi soit vendredi après-midi A définir)
L'assistante administrative :
- Assure les missions de secrétariat et d'accueil dans l'entreprise (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, rapprochement bancaire ...)
- Réalise diverses opérations liées aux ressources humaines et infrastructures (validation contrats et suivi des feuilles d'heures du personnel d'appoint...)
- Participe à la gestion des affaires (contrôle des saisies de commandes et factures fournisseurs, saisie de devis clients, mise à jour de tableaux de suivi ...)
- Participe au suivi des fournitures reçues
- Aide le personnel aux tâches administratives
- Participe à alimenter les réseaux sociaux de l'entreprise, à l'animation d'événements, développer la communication
- Investit la dimension QSSE (gestion des formations du personnel, participe à l'amélioration continue du système QSSE)