ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE - CDD (12 mois) - (H/F) Dept.21

Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants : Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences : - Assistance auprès des ingénieurs et responsables - secrétariat technique - Classement et archivage - Gestion du standard et de la boite mail du service Elaboration des dossiers d'appels d'offres : - Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet - Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier - Tenue à jour des documents administratifs pour les AO - Préparation des pièces de la candidature et de l'offre - Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais - Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences - Reporting sur les dossiers traités et établissement des synthèses mensuelles Gestion courante des clients : - Gestion ERP - Suivi et mise à jour des références, CV et autres pièces courantes - Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire - Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel) - Vous avez quelques notions de droits (appréciable) - Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)