Assistant administratif alternance (F/H) - SEFOCAL

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Conventionnement des dossiers alternance - Assurer l'inscription des alternants en lien avec les conseillers alternance - Saisir toutes les données administratives et financières nécessaires au traitement et au suivi des dossiers dans le logiciel métier - Recueillir toutes les informations et les documents manquants pour le conventionnement des dossiers - En fonction du dispositif d'alternance, gérer la convention de formation - Communiquer aux bénéficiaires, aux employeurs et aux organismes financeurs toutes les informations et documents utiles et obligatoires - Suivre, mettre à jour et corriger les données des dossiers - Recourir aux multiples plateformes des organismes partenaires - Suivre mensuellement avec les conseillers l'état d'avancement des dossiers et les actions de traitement à mettre en place - Assurer le classement des documents - Faire le point sur les modalités de paiement auprès des employeurs et des organismes financeurs Activité 2 : Suivi des alternants - Suivi de présence - Attestation de fin de formation - Certificat de réalisation Activité 3 : Facturation de la formation - Facturer la formation réalisée et suivie par les alternants - Gérer et traiter les demandes complémentaires voire les réclamations de l'agence comptable de l'établissement, des employeurs et des organismes financeurs - Archiver les dossiers et les documents Activité 4 : Participation aux activités transversales du service - Contribuer à la réalisation des orientations, des directives et des objectifs définis au niveau de SeFoC'Al et de l'établissement - Implication dans la vie du service - Accueil des nouveaux personnels : participer à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Engagement dans l'amélioration continue, suivi et communication des indicateurs liés à l'activité, pilotage de processus qualité le cas échéant, participation aux audits - Contribution à la création d'outils, de guides et de supports de communication à destination de l'ensemble des usagers du service - Participation aux évènements Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles - Maîtriser le suivi administratif et financier des dossiers relevant de de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage - Maîtriser les outils bureautiques - Être rigoureux dans le suivi des dossiers (administratif, financier etc.) - Ajuster et adapter sa pratique professionnelle : multiplicité des interlocuteurs - Gérer les pics d'activités saisonniers - Communiquer dans le respect et la transparence - Travailler en équipe Connaissances - Le fonctionnement et la structure de de l'université Marie & Louis Pasteur - L'offre de formation de l'université de Marie & Louis Pasteur - Les dispositifs et les acteurs principaux du secteur de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage Compétences comportementales - Autonomie - Adaptabilité - Réactivité - Rigueur - Sens fort de l'organisation - Force de proposition - Attention portée à un relationnel sain et respectueux - Communication orale et écrite claire - Ecoute