Assistant Achats (H/F)

Poste et missions Au sein du service Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif et opérationnel des achats auprès d'un panel d'environ 300 fournisseurs français et internationaux. Il/elle contribue à la maîtrise des coûts d'achat, à la disponibilité des produits, et à la qualité des relations fournisseurs dans un environnement réglementé du secteur médical.Gestion administrative des achats - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et des données achats dans l'ERP- Vérifier la conformité des conditions commerciales (prix, remises, franco, délais)- Participer à la gestion documentaire fournisseurs- Suivi des fournisseurs - Assurer l'interface quotidienne avec les fournisseurs français et étrangers- Relancer les fournisseurs concernant les conditions d'achats- Suivre les indicateurs de performance fournisseurs : - Évolution tarifaire- Taux de service en lien avec le service approvisionnement - Conformité des livraisons - Préparer et Participer à des revues fournisseursGestion des tarifs et conditions commerciales - Participer à l'analyse des hausses tarifaires et les communiquer aux chefs de produits - Intégrer les mises à jour tarifaires dans l'ERP. - Contrôler et Maintenir à jour les bases de données achats (y compris les nomenclatures douanières). - Calculer les remises différées : RFA, Prix spéciaux et les transmettre au service comptabilité et aux fournisseurs. - Contrôler les écarts de prix entre commandes, factures et contratsSupport des approvisionneurs dans la gestion des commandes - Appuyer les approvisionneurs dans le suivi des ruptures et des retards fournisseurs. - Participer à la recherche de solutions alternatives en cas de défaillance fournisseurGestion des litiges - Traiter les litiges prix liés aux commandes. - Assurer le suivi des avoirs fournisseurs. - Coordonner les actions correctives avec les services réception, qualité et comptabilité. Reporting et analyse - Mettre à jour les tableaux de bord achats. - Produire les reportings mensuels : o Évolution des prix o Performance fournisseurs o Litiges o Economies réalisées- Contribuer aux analyses des frais sur achats. Qualité et Affaires réglementaires : - Participer au processus ISO9001 et RSE de l'entreprise- Participer au suivi des dispositifs médicaux et références stratégiques- Assurer la traçabilité des informations fournisseurs dans le respect des exigences qualité de l'entreprise- Participer au suivi des évolutions réglementaires impactant les produits distribuésQualités personnelles- Esprit d'équipe, Polyvalence et autonomie- Excellent relationnel - Réactivité, dynamisme, force de proposition- Rigueur et sens de l'organisation (priorisation)- Esprit d'initiative- Sens du service client interne- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs- Discrétion et respect de la confidentialité des données commercialesProfil et compétences techniques- Bac +2/3Achats, Gestion, Logistique, Commerce International ou Supply Chain- Expérience souhaitée de 2 ans en achats, approvisionnements ou administration des ventes- Maîtrise de la suite Microsoft 365 dont Excel avancé- Anglais usuel (capacité à échanger à l'oral ou l'écrit)- Utilisation d'un ERP idéalement Oracle Netsuite ou (SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics 365, Infor, Cegid ou équivalent). - Une expérience dans le secteur médical, pharmaceutique ou distribution spécialisée est un plus.