Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims) • Accueil téléphonique et renseignements • Réception et dispatching du courrier • Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents • Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est) • Gestion administrative quotidienne Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims) • Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…) • Gestion du planning de réservation des salles de réunion Emploi / RH • « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire) • Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations) • Support aux adhérents pour l'exploitation des services • Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board • « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure Profil recherché • Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent) • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion • Bon relationnel et aisance rédactionnelle • À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) • Autonomie et esprit d'initiative appréciés