ALTERNANCE EN SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF - H/F

Description : VOS MISSIONS Dans le cadre de votre formation en alternance et sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. À ce titre, vous serez amené(e) à : \\* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires. \\* Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et préparer les envois. \\* Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs. \\* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. \\* Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions. \\* Réaliser des travaux de saisie et de suivi administratif. \\* Participer à la gestion des commandes de fournitures administratives. \\* Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l'établissement. \\* Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la qualité du service rendu. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat (Bac Professionnel AGOrA, BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, Titre professionnel Secrétaire Assistant, etc.). Vous êtes : \\* Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. \\* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). \\* Doté(e) d'un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles. \\* Discret(ète), autonome et désireux(se) d'apprendre. \\* Appréciant le travail en équipe et le contact avec le public.