Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association spécialisée dans l'organisation d'évènements de quartier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Secrétariat
Répondre au standard téléphonique ? Prendre les messages ? Donner des renseignements par rapport aux activités ? Pour toutes demandes spécifiques demander l'envoi d'un mail aux interlocuteurs.
Enregistrer les courriers entrants et sortants
Rédiger différents courriers administratifsAffranchir les courriers et les déposer au bureau de posteGérer la boîter mail admin et inscriptions Traitement du courrier et des mails
Prendre les réservations et informés les collègues des mises à disposition des sallesGérer la remise et le retour des clés des salles mise à disposition.
Gestion administrative
Rédiger des comptes rendus des réunions
Réceptionner et vérifier que les dossiers d'inscriptions aux ALSH soient complets et les transmettre à l'accueil pour qu?ils soient saisies.
Donnez des rendez-vous aux familles pour venir finaliser leurs inscriptions à l'année
Archiver les documents administratifsToutes autres tâches administratives en fonction des besoins
Responsabilités financières
Gérer les stocks de fournitures et de matériel
Commander des produits et de matériels de manière éco-responsableSaisir les données réalisées dans les plannings des salariés
Transmettre les documents validés aux salariés (absences, congés?)
Classer les éléments administratifs des salariés
Missions générales et vie associative
Participation aux réunions d'équipe administrative
Profil :
Avoir des facilités rédactionnellesAppétence monde associatifPoste à pourvoir ASAP à pourvoir dès Février 2025 basé à Strasbourg (67000)Rémunération selon niveau d'études.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !