RESPONSABILITÉS : Mission principale : exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, prévention, sécurité, gestion des installations techniques, manutention, organisation logistique d'évènements. Activités : En fonction de son affectation, la personne recrutée pourra être amenée à réaliser tout ou partie des activités suivantes (liste non exhaustive) :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone, gérer un standard, Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, Assurer la sécurité incendie (veille d'un Système de Sécurité Incendie (SSI), levée de doute suite à déclenchement,...) Appliquer le plan Vigipirate (connaissance des gestes de premier secours, application des consignes) Contrôler l'accès, l'ouverture et la fermeture des bâtiments, Organiser les magasins et tenir les stocks, Effectuer des opérations de manutention et de transport de personnes, Apporter un soutien logistique aux enseignants (organisation des examens, impressions des sujets, etc.), Participer à l'organisation d'évènements : installation et rangement du matériel, renseignement et orientation des participants, sécurité des personnes et des biens, Conduire des engins à moteurs et assurer des opérations d'entretien du matériel et des véhicules affectés (véhicules de livraison, chariot élévateur...), Suivre et contrôler les opérations de maintenance externalisées : plomberie, peinture électricité etc., Vérifier le planning des locaux. Spécificités / Contraintes du poste : Horaires décalés en fonction de l'ouverture et de la fermeture des locaux, travail occasionnel le week-end. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Matériels d'alarme et de surveillance Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures. Savoir faire : Assurer l'entretien courant des outils et de l'environnement de travail, Appliquer les normes, procédures et règles, Savoir utiliser les équipements de sécurité, Savoir planifier et respecter les consignes, les délais, Travailler en équipe, Accueillir et prendre des messages, Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ...). Savoir être : Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Maîtrise de soi. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité